Virtuelle Workshops und Klausuren online kreativ gestalten

Virtuelle Meetings

 

Virtuelle Meetings haben in der heutigen Arbeitswelt eine wichtige Rolle eingenommen, besonders im Kontext zunehmenden Verbreitung von Telearbeit und flexiblen Arbeitsmodellen.

 

Dafür braucht es

  • Sichere und verlässliche virtuelle Konferenzräumlichkeiten
  • Die Möglichkeit zwischendurch auch in Gruppen zu arbeiten
  • Digitale Pinnwände und Flipcharts
  • Tools für kurze Meinungsabfragen und zur Entscheidungsfindung

Wenn es aber viele Tools gibt, dann werden die Bildschirme unübersichtlich und die Teilnehmer mit den zahlreichen Links rasch durcheinander.

Im Rahmen der Moderationsvorbereitung für Ihren Workshop gestalten wir eine grafische Einstiegsseite:

  • Dadurch ist methodische Vielfalt und Abwechslung möglich.
  • Auch wenig digital-affine Teilnehmer können sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren und sind nicht von technischen Fragen abgelenkt.
  • Ein einziges Passwort für die verwendeten unterschiedlichen Tools bietet Sicherheit und Komfort.

 

Die Workshop-Website

Und so oder ähnlich könnte auch Ihre Workshop-Seite aussehen:

Herzlich willkommen zur Strategie-Klausur

 

Alternativer Vortragssaal (Emergency Room):

 

Dieser Raum ist eine Alternative, falls es wider Erwarten zu Problemen mit den regulären Meeting-Räumen kommen sollte.

 

Digitale Boards für gesteigerte Produktivität

Perfect Preparation

Ein guter Workshop braucht eine gute Vorbereitung. Digitale Boards mit Links zu Dokumenten, Unterlagen oder Videos eignen sich hervorragend zur Vorbereitung der Workshops.

 

Enhanced Productivity

Während der Klausur arbeiten die Teilnehmer gemeinsam an digitalen Pinnwänden. In Echtzeit ist sofort sichtbar, was die Kollegen notieren - und das selbst dann, wenn sich die Teilnehmer in unterschiedlichen virtuellen Räumen befinden.

 

Integrated Transfer

Keine Idee geht verloren. Festgehaltene Ideen werden als PDF- oder Excel-Datei exportiert und dienen der weiteren Umsetzung.

Ein Beispiel für das Feedback von Kunden

Nicht selten gibt es in Unternehmen zunächst Vorbehalte gegen Online-Klausuren: der fehlende persönliche Kontakt, der technische Rahmen oder auch konkrete Erfahrungen mit technischen Schwierigkeiten oder langweiligen Sitzungen sind die Ursachen für solche Vorbehalte.

Hier das Feedback der 20 Teilnehmer einer Strategieklausur, die vor der Klausur ähnliche Bedenken hatten.